怀化市本级不动产登记中心纸质档案整理服务项目（招标公告）-湖南招标网

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*、项目信息

项目名称：****市本级不动产登记中心纸质档案整理服务项目

项目编号：*****************
项目联系人及联系方式：***************

报价起止时间：****-**-** **:** -****-**-** **:**

采购单位：****市不动产登记中心

供应商规模要求：-

供应商资质要求：-

供应商基本要求：满足****省****电子卖场管理办法的供应商

*、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
信息检索服务	核心参数要求: 商品类目: 信息检索服务; 信息检索服务:供应商须具备市级行政部门颁发的档案中介服务机构经营许可证书（有效期内）并在市级档案管理部门登记备案，提供证书复印件并加盖公章。采购需求详见附件。;采购需求:供应商须具备市级行政部门颁发的档案中介服务机构经营许可证书（有效期内）并在市级档案管理部门登记备案，提供证书复印件并加盖公章。采购需求详见附件。; 次要参数要求:	*项	****.	-

买家留言：所参与竞价的公司必需有档案整理资质，价格按*.*元每本计价，最后据实结算。各投标公司以最低单价中标,预估*****本**.*元=******元。投标时必须上传单价和按*****本整理的总价。

附件：档案整理采购需求.***

响应附件要求：提交资料需符合采购需求，在邀请公告期内邀请各潜在供应商到现场调研****市不动产登记档案整理情况，派人进行实地勘察，并出具现场调研证明。

*、收货信息

送货方式:送货上门

送货时间:工作日**:**至**:**

送货期限:竞价成交后*个工作日内

送货地址：****省 ****市 ****区城中街道 ****市市民服务中心*栋***室

送货备注：供应商必须安排至少*-*名以上的档案整理人员入驻采购方指定的办公区域办公，如需周末加班等情况，须配合采购人做到随交随整。

*、商务要求

商务项目	商务要求
/	/

****市本级不动产登记纸质档案整理服务

采购需求

*、项目名称：****市本级不动产登记纸质档案整理服务项目

*、项目概况及主要数据

根据****市不动产登记中心登记业务的实际情况，窗口每天产生档案须及时整理，纸质档案累计约*****本，以*.*元/本进行竞价采购，具体数量以实际为准，据实结算，项目控制总价***元。

*、供应商资格要求

供应商须具备市级行政部门颁发的档案中介服务机构经营许可证书（有效期内）并在市级档案管理部门登记备案，提供证书复印件并加盖公章。

*、服务内容及要求

*.*.（*）服务要求：档案整理的质量标准要符合国家《档案服务外包工作规范》（**/***.*-****）、国家《纸质档案数字化规范》（**/***-****）、****省《不动产登记档案管理规范》(****/*****-****)。

（*）本项目服务内容：采购价格包括档案整理需要的所有档案盒、封皮、装订线以及打印耗材等物料费用；对移交出库的不动产登记资料按不同登记类型进行分类、排列与编号；去除档案原件中易腐蚀金属物；对档案中图纸等非**规格的资料按相关要求进行折叠；进行卷内文件目录、卷皮和档案号的编制、档案的装订立卷和档案的入库排列；纸质资料整理装订完毕，按采购人指定库房进行入库上架（到达库房所需交通工具由供应商解决）。

*.*.（*）质量要求

*、严格遵循文件的形成规律，保持文件材料之间的内在关系，按登记档案类别进行加工整理，供应商协同采购方从档案库房提取并加工需要进行整理、扫描的档案原件（按批次提取，填写《档案交接记录表》，整理完毕后将生成档案号备注于交接表相应业务内由采购方验收后按批次入库）。根据需要清点到盒（卷），记录每盒（卷）档案卷数及页数，认真核对数量及质量，不出现遗漏登记或重复登记，并按照采购方要求将整理后的档案完整安全有序摆放到指定存放地点。

由于不动产登记档案的特殊保密性，所有档案资料不得带出采购人指定区域，供应商必须安排至少*-*名以上的档案整理人员入驻采购方指定的办公区域办公，如需周末加班等情况，须配合采购人做到随交随整。

*.整理时限

现已生成的**份档案需*个月内整理完毕，日常工作中产生的档案移交给供应商后必须即日整理，随交随整。

*.整理清分

对领出库档案区分不同类别，按照各类型档案的分类要求进行分类、排序、折叠、组卷，不可混装；进行卷内纸质文件装订物去除，在不破坏档案原件的情况下去除易腐蚀的金属物并尽可能确保资料完好；对已破损资料进行修补、托裱；对图纸等非**规格的资料按相关要求进行折叠等；对折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理（压平或熨平等）；对整卷纸质文件进行规范排序、打码、核对（记录缺失项）、铺平。

*、目录数据著录、建库

根据《档案著录标准》（**/***-****）要求进行著录，并建立案卷级目录数据和文件级目录数据库，信息录入和扫描必须符合****市不动产中心业务系统数据的要求，便于提取业务系统中在库数据用于核对与补充；关键字段的正确率***%。对案卷中目录有不准确或错漏的，要根据文件内容和著录标准重新修改补录。对部分已有的卷内目录应按招标方要求进行修改、校对及完善录入电子条目信息，确保各项著录信息准确、完整。

*、装订与装盒

档案整理完成后，拆除过装订物的档案应按采购方的要求装订整理装盒。在重新装订档案的时候要注意保护好档案的实体不受损害，同时还必须注意案卷内文件的数量及排列保持原貌，做到安全且无遗漏。

对检查无误的案卷整理整齐，按照原有顺序排放。按以下要求装订案卷：

（*）严禁将纸张放反、放倒、页码顺序错。

（*）大纸张按原折痕折叠好。

（*）卷皮破损严重的，需要调换卷皮；需完善或补充卷内目录的，应及时完善和补充卷内目录。需按档案归档要求排序上架，并做好档案退还交接登记。

（*）案卷不掉页、右边和底边整齐。

（*）夹子夹紧后打孔，打孔位置尽可能在原孔位置上打，但以保证不脱页优先。

（*）页数少的案卷用衬条加厚，档案线尽可能拉紧些，防止松动。

（*）档案复原并经采购方检查确认后，供应商对档案进行消毒，用专用密封袋密封后再上架。

（*）对案卷中目录有不准确或错漏的，要根据文件内容和著录标准重新修改和补录，对案卷题名、分类号等有修改的案卷部分，按甲方要求完成换盒等工作后入库。

*、保密与安全要求

供应商参与本项目的所有工作人员必须通过采购方的审核，并登记备案。供应商提供项目工作人员名单及人员个人详细信息。项目实施过程中，供应商如需更换、增加工作人员，必须提前*周向采购人提供拟加人员的资料，取得采购方签字同意后方可更换或者增加人手。

供应商参与本项目的工作人员必须向采购方提供书面保密承诺并签订保密协议，严格遵守《档案法》、《保密法》及****有关法规，严防泄密现象发生。

供应商工作人员不得将手袋、提包、钱包、磁盘（含*盘、软盘、硬盘等）、刻录光盘、手机、***、***、报刊、纸张及****物品带入工作现场。

供应商不得以任何形式复制纸质档案、离线的档案图像和档案目录数据。供应商需在工作现场安装全方位监控系统，向采购方提交工作期间所有监控记录，以便采购方随时查看，项目结束后，供应商可以撤走监控系统。

数字化处理工作室内的废纸必须集中放置，供应商每周清理废纸不能超过*次，清理时要有采购人员监督，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。泄露档案所涉及的机密，按有关规定严肃处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。

供应商在项目完成、设备撤走时，所有存储设备交付采购方（如项目组所有使用过的计算机硬盘、移动硬盘等）。

*.质保要求

供应商为本项目提供免费质量保证期*年，质保期内免费维护，期间所发生的质量问题，必须在采购方通知后**小时内处理完毕，不得影响采购方的正常工作。

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所属地区	湖南 - 怀化 - 鹤城	预算金额	点击查看
项目编号	62024050966526048	投标截止日期	点击查看
招标单位	怀化******中心点击查看	招标联系人/电话	点击查看
代理机构	点击查看	代理联系人/电话	点击查看